Çebi Hukuk & Danışmanlık

TR
EN

The English version of the site is in preparation. In the meantime you can write to us in English at info@cebilaw.com.

ES

La versión en español está en preparación. Mientras tanto puede escribirnos en español a info@cebilaw.com.

Yasal bilgiler

KVKK Aydınlatma Metni

Ana Sayfa  /  KVKK Aydınlatma Metni

Her dosya
bizim için özel.

Every case matters to us

Bu metin, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Bize yazdığınızda, bizi aradığınızda, müvekkilimiz olduğunuzda, yürüttüğümüz bir işte karşı taraf ya da ilgili kişi olduğunuzda veya bu siteyi ziyaret ettiğinizde kişisel verilerinizi hangi amaçla, hangi hukuki sebeple ve nasıl işlediğimizi açıklar.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Av. Taha Hüseyin Çebi (Çebi Hukuk & Danışmanlık)

Adres: Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. No: 5/4, 3. Hol, İFM Ofisler, İç Kapı No: 12, Bakırköy / İstanbul

E-posta: info@cebilaw.com

Telefon: +90 533 493 00 39

Hangi verileri, hangi yolla topluyoruz

Verilerinizi e-posta, telefon, WhatsApp ve bu site gibi elektronik kanallardan; ofiste yüz yüze görüşme ve basılı belge gibi fiziki yollardan topluyoruz. Kanallara göre işlediğimiz veriler şunlardır:

E-posta: Adınız ve soyadınız ya da şirket unvanınız, e-posta adresiniz, yazışmanın içeriği, olay özeti ve eklediğiniz belgeler.

Telefon ve WhatsApp: Telefon numaranız, WhatsApp profilinizde görünen ad ve fotoğraf, mesaj ve sesli mesaj içerikleri, gönderdiğiniz belgeler ve görüşme notlarımız.

Görüşme ve vekâlet ilişkisi: T.C. kimlik numarası dâhil kimlik bilgileriniz, adres ve iletişim bilgileriniz, vekâletname ve avukatlık sözleşmesi, işe ilişkin belgeler, mahkeme ve icra dosyalarındaki kayıtlar ile görüşme notlarımız.

Ödemeler: Havale ve EFT'de gönderenin adı ve soyadı ya da unvanı, banka ve hesap bilgisi, tutar, tarih ve açıklama. Kartla ödemede, ödeme linkini gönderdiğimiz telefon numarası ya da e-posta adresi, ödeyenin (müvekkil ya da borçlu) adı, tutar ve işlemin sonucu. Kart bilgileri Moka United'ın ödeme sayfasına girilir; kart numarasının tamamı bize iletilmez ve tarafımızca saklanmaz.

İnternet sitesi: Siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresiniz, tarayıcı ve cihaz bilgileriniz, ziyaret ettiğiniz sayfa ve ziyaret zamanı, sitemizi barındıran hizmet sağlayıcının sunucu kayıtlarına düşer. Sitede form yoktur; site üzerinden adınızı ya da e-posta adresinizi toplamayız. Çerezler için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz.

Avukatlık Müzesi: Müzeyle ilgili bize yazdığınızda adınız, iletişim bilgileriniz ve paylaştığınız belge ya da fotoğraflar.

Üçüncü kişilere ait veriler: Bir işi yürütürken karşı taraf, borçlu, tanık ve diğer ilgililere ait verileri müvekkilimizden, mahkeme ve icra dosyalarından, kamu kurumlarından ya da kamuya açık kaynaklardan ediniriz. Bu verileri yalnızca işin gerektirdiği ölçüde işleriz.

Özel nitelikli kişisel veriler

Gönderdiğiniz belgelerde sağlık, ceza mahkûmiyeti, din ya da dernek üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veriler bulunabilir. Bu verileri yalnızca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğunda ya da kanunlarda açıkça öngörüldüğünde işleriz (KVKK m.6/3-b ve d). Bu verileri işlerken Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği yeterli önlemleri alırız (KVKK m.6/4).

Lütfen bize yalnızca konuyla ilgili belgeleri gönderin.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Verilerinizi aşağıdaki amaçlarla ve yanlarında gösterilen hukuki sebeplere dayanarak işleriz:

Başvurunuzu yanıtlamak ve işi ön incelemeden geçirmek: sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) ve talebinize yanıt vermekteki meşru menfaatimiz (m.5/2-f).

Avukatlık sözleşmesini kurmak ve yerine getirmek; dava, icra takibi ve danışmanlık işlerini yürütmek; sizi yargı mercileri ve resmî kurumlar önünde temsil etmek: sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) ve kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a). Özel nitelikli veriler için m.6/3-b ve d.

Karşı taraf, borçlu ve diğer üçüncü kişilere ait verileri işlemek: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e; özel nitelikli veriler için m.6/3-d).

Ücret ve masraf ödemelerini, müvekkilimiz adına yapılan borç ödemelerini almak; ödemeyi dosyayla eşleştirmek, makbuz düzenlemek ve muhasebe kayıtlarını tutmak: sözleşmenin ifası (m.5/2-c), borçlu ödemelerinde bir hakkın kullanılması (m.5/2-e) ve vergi mevzuatından doğan hukuki yükümlülüğümüz (m.5/2-ç).

Avukatlık mevzuatından doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek; dosyaları saklamak ve bir işi kabul etmeden önce çıkar çatışması olup olmadığını denetlemek: hukuki yükümlülük (m.5/2-ç; Avukatlık Kanunu m.38 ve m.39).

Olası bir uyuşmazlıkta haklarımızı korumak: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e).

Yetkili kurumların kanuna dayanan bilgi ve belge taleplerini karşılamak: hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).

İnternet sitesini güvenli ve çalışır durumda sunmak: meşru menfaatimiz (m.5/2-f).

Avukatlık Müzesi'ne ilişkin yazışmaları yürütmek: meşru menfaatimiz (m.5/2-f).

Açık rıza

Bu metinde sayılan işlemler için açık rızanıza başvurmuyoruz. Açık rıza gereken bir durum doğarsa, rızanızı bu metinden ayrı olarak ve önceden bilgilendirerek isteriz.

Verileri kimlere aktarıyoruz

Verilerinizi yalnızca aşağıdaki alıcılara, belirtilen amaçla ve gerektiği ölçüde, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarırız:

Yargı mercileri ve resmî kurumlar: Mahkemeler, icra daireleri, noterler, tapu ve ticaret sicili müdürlükleri, arabuluculuk büroları, bilirkişiler ve diğer yetkili kamu kurumları; işin yürütülmesi ve kanuni yükümlülüklerimiz için.

Karşı taraf ve vekilleri: Usul kurallarının gerektirdiği ölçüde, örneğin dilekçe ve belgelerin tebliği için.

Banka ve ödeme kuruluşu: Ödemeleri aldığımız Türkiye Vakıflar Bankası T.A.O. ile kartla ödeme altyapısını sağlayan Moka United Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.; ödemelerin alınması ve eşleştirilmesi için.

Gelir İdaresi Başkanlığı: Vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerimiz için.

Hizmet sağlayıcılar: E-posta hizmeti için Google, WhatsApp yazışmaları için WhatsApp (Meta), sitenin barındırılması için Hostinger, sitedeki yazı tipleri ve İletişim sayfasındaki harita için Google; iletişimin ve sitenin işleyişi için.

Denetim makamları: Kişisel Verileri Koruma Kurulu, baro, Türkiye Barolar Birliği ve diğer yetkili merciler; talep etmeleri hâlinde, kanuni yükümlülüğümüz kapsamında.

Yurt dışına aktarım

E-posta hizmetimizi sağlayan Google'ın, WhatsApp'ı sunan Meta'nın ve sitemizi barındıran Hostinger'ın sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu kanallardan bize gönderdiğiniz yazışma ve belgeler bu sunuculara aktarılır.

Sitedeki yazı tipleri Google sunucularından yüklenir; İletişim sayfasındaki harita da Google Haritalar'dan gelir. Bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google'a iletilir.

KVKK'nın 2024 yılında değiştirilen 9. maddesine göre yurt dışına aktarım için önce 5. veya 6. maddedeki işleme şartlarından biri bulunmalıdır. Buna ek olarak:

Aktarımın yapılacağı ülke hakkında Kurulun yeterlilik kararı varsa, bu karara dayanırız.

Yeterlilik kararı yoksa, Kurulca ilan edilen standart sözleşme gibi uygun güvencelerden birine dayanırız.

Bunlar da yoksa, yalnızca arızi aktarımlarda, 9. maddenin altıncı fıkrasındaki hâllerden birine dayanırız; örneğin aktarımın sizinle aramızdaki sözleşmenin ifası ya da bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.

Saklama süreleri

Vekâlet ilişkisine ait dosyalar ve yazışmalar: Vekâlet sürdüğü sürece; sona erdikten sonra, vekâlet sözleşmesinden doğabilecek alacak ve tazminat talepleri için öngörülen beş yıllık süre boyunca (Türk Borçlar Kanunu m.147; Avukatlık Kanunu m.40). Bu sürede bir uyuşmazlık doğarsa, uyuşmazlık sonuçlanana kadar.

Bize teslim ettiğiniz belgeler: Vekâletin sona ermesinden itibaren en az üç yıl (Avukatlık Kanunu m.39). Belgeleri geri almanız için size yazılı bildirim yaptığımızda bu yükümlülük, bildirimden üç ay sonra sona erer.

Ödeme, makbuz ve muhasebe kayıtları: İlgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak beş yıl (Vergi Usul Kanunu m.253).

Vekâlet ilişkisine dönüşmeyen başvurular: Başvurunun kaydı (ad, iletişim bilgisi ve konu) çıkar çatışması denetimi için saklanır. Gönderdiğiniz belgeler, başvurunuz sonuçlandıktan sonra artık gerekmediğinde silinir.

İnternet sitesine ilişkin teknik kayıtlar: Barındırma hizmeti sağlayıcımızın kayıt tutma süresi boyunca.

Silme ve sır saklama

Saklama süresi dolduğunda ya da işleme sebebi ortadan kalktığında verileri siler, yok eder veya anonim hâle getiririz (KVKK m.7). Saklama yükümlülüğümüz sürerken silme talebinde bulunursanız, talebi neden karşılayamadığımızı, dayandığımız saklama yükümlülüğünü ve verinin ne kadar süre daha saklanacağını size bildiririz.

Avukatlar, kendilerine tevdi edilen ya da avukatlık görevi nedeniyle öğrendikleri hususları açığa vuramaz (Avukatlık Kanunu m.36). Davasını üstlenmediğimiz kişilerin başvurusu nedeniyle öğrendiğimiz bilgileri de sır sayarız (TBB Meslek Kuralları m.37). Bu yükümlülük süresizdir; saklama süresi bitse de devam eder. Yardımcılarımızın ve çalışanlarımızın da meslek sırrına uymasını sağlayacak önlemleri alırız.

Verilerinizi hukuka aykırı işlenmeye ve erişime karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alırız (KVKK m.12).

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme

Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yolu

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:

Islak imzalı dilekçenizi Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. No: 5/4, 3. Hol, İFM Ofisler, İç Kapı No: 12, Bakırköy / İstanbul adresine elden teslim ederek ya da posta yoluyla göndererek

Daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@cebilaw.com adresine yazarak

Güvenli elektronik imzalı ya da mobil imzalı başvurunuzu info@cebilaw.com adresine göndererek

Başvurunun içeriği ve sonuçlanması

Başvuruda adınız ve soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport ya da kimlik numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır. Talebinizle ilgili bilgi ve belgeleri de başvurunuza ekleyin.

Başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırırız. Talebinizi kabul eder ya da gerekçesini açıklayarak reddeder, cevabımızı size yazılı olarak veya elektronik ortamda bildiririz. Kural olarak ücret alınmaz; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir (KVKK m.13).

Başvurunuz reddedilirse, cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14). Kurulun internet sitesi: kvkk.gov.tr

Değişiklikler

Veri işleme faaliyetlerimiz değiştiğinde bu metni güncelleriz. Geçerli sürüm bu sayfada yayımlanan sürümdür.