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Aviso de Privacidad (KVKK)
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Cada caso es importante
para nosotros.
Este aviso se ha elaborado conforme al artículo 10 de la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (KVKK) y al Comunicado sobre los Procedimientos y Principios para el Cumplimiento de la Obligación de Informar. Explica con qué finalidad, sobre qué base jurídica y de qué manera tratamos sus datos personales cuando nos escribe, nos llama, pasa a ser nuestro cliente, es la parte contraria u otra persona involucrada en un asunto que llevamos, o visita este sitio web.
Responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento: Abg. Taha Hüseyin Çebi (Çebi Hukuk & Danışmanlık)
Dirección: Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. No: 5/4, 3. Hol, İFM Ofisler, İç Kapı No: 12, 34149 Bakırköy / İstanbul
Correo electrónico: info@cebilaw.com
Teléfono: +90 533 493 00 39
Qué datos recopilamos y cómo
Recopilamos sus datos a través de canales electrónicos como el correo electrónico, el teléfono, WhatsApp y este sitio web, y por medios físicos como las reuniones presenciales en nuestra oficina y los documentos impresos. Según el canal, tratamos los siguientes datos:
Correo electrónico: Su nombre y apellidos o la razón social de su empresa, su dirección de correo electrónico, el contenido de la correspondencia, el resumen de los hechos y los documentos que adjunte.
Teléfono y WhatsApp: Su número de teléfono, el nombre y la foto que aparecen en su perfil de WhatsApp, el contenido de los mensajes y de los mensajes de voz, los documentos que nos envíe y nuestras notas de las conversaciones.
Reuniones y representación: Sus datos de identidad, incluido el número de identidad turco (T.C. kimlik), su dirección y datos de contacto, el poder y el contrato de servicios jurídicos, los documentos relativos al asunto, los registros de los expedientes judiciales y de ejecución, y nuestras notas de las reuniones.
Pagos: En las transferencias bancarias (havale y EFT), el nombre y apellidos o la razón social del ordenante, los datos bancarios y de la cuenta, el importe, la fecha y el concepto. En los pagos con tarjeta, el número de teléfono o la dirección de correo electrónico al que enviamos el enlace de pago, el nombre del pagador (cliente o deudor), el importe y el resultado de la operación. Los datos de la tarjeta se introducen en la página de pago de Moka United; el número completo de la tarjeta no se nos transmite ni lo conservamos.
Sitio web: Cuando visita el sitio, su dirección IP, los datos de su navegador y dispositivo, la página que visita y la hora de la visita quedan reflejados en los registros del servidor del proveedor que aloja nuestro sitio web. El sitio no tiene formularios; no recopilamos su nombre ni su dirección de correo electrónico a través del sitio. Sobre las cookies, puede consultar la página Política de Cookies.
Museo de la Abogacía: Cuando nos escribe sobre el Museo, su nombre, sus datos de contacto y los documentos o fotografías que comparta.
Datos de terceros: Al llevar un asunto, obtenemos de nuestro cliente, de los propios interesados, de los expedientes judiciales y de ejecución, de organismos públicos o de fuentes de acceso público los datos de la parte contraria, los deudores, los testigos y otras personas involucradas. Cuando, en el marco de la gestión de inmuebles, encargamos la reparación y el mantenimiento de un inmueble, obtenemos el nombre o la razón social y los datos de contacto de las personas y empresas que realizan el trabajo, así como el alcance y el precio del trabajo, de ellas mismas o de nuestro cliente. Tratamos todos estos datos únicamente en la medida en que el asunto lo requiera.
Categorías especiales de datos personales
Los documentos que nos envíe pueden contener categorías especiales de datos personales, como datos relativos a la salud, condenas penales, religión o pertenencia a asociaciones. Solo tratamos estos datos cuando sea necesario para el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho, o cuando lo prevean expresamente las leyes (KVKK, art. 6/3-b y d). Al tratar estos datos, adoptamos las medidas adecuadas determinadas por la Junta de Protección de Datos Personales (KVKK, art. 6/4).
Le rogamos que nos envíe únicamente los documentos relacionados con el asunto.
Finalidades del tratamiento y bases jurídicas
Tratamos sus datos con las siguientes finalidades y sobre las bases jurídicas indicadas junto a cada una:
Responder a su consulta y someter el asunto a una revisión preliminar: relación directa con la celebración de un contrato (art. 5/2-c) y nuestro interés legítimo en responder a su solicitud (art. 5/2-f).
Celebrar y ejecutar el contrato de servicios jurídicos; llevar los litigios, los procedimientos de ejecución y los asuntos de asesoría; representarle ante los órganos judiciales y los organismos oficiales: celebración y ejecución de un contrato (art. 5/2-c), establecimiento, ejercicio o protección de un derecho (art. 5/2-e) y previsión expresa en las leyes (art. 5/2-a). Para las categorías especiales de datos, art. 6/3-b y d.
Tratar datos de la parte contraria, los deudores y otros terceros: establecimiento, ejercicio o protección de un derecho (art. 5/2-e; para las categorías especiales de datos, art. 6/3-d).
Encargar la reparación y el mantenimiento del inmueble para nuestro cliente en el marco de la gestión de inmuebles, comunicarnos con las personas y empresas que realizan el trabajo y reclamar al inquilino el importe de los daños de los que sea responsable: celebración y ejecución de un contrato (art. 5/2-c) y, en las reclamaciones al inquilino, establecimiento, ejercicio o protección de un derecho (art. 5/2-e).
Recibir los pagos de honorarios y gastos, y los pagos de deudas que cobramos en nombre de nuestro cliente; vincular cada pago a su expediente, emitir recibos y llevar los registros contables: ejecución de un contrato (art. 5/2-c), ejercicio de un derecho en los pagos de deudores (art. 5/2-e) y nuestra obligación legal derivada de la normativa tributaria (art. 5/2-ç).
Cumplir nuestras obligaciones derivadas de la normativa de la abogacía; conservar los expedientes y comprobar, antes de aceptar un asunto, si existe un conflicto de intereses: obligación legal (art. 5/2-ç; Ley de la Abogacía, art. 38 y art. 39).
Proteger nuestros derechos en una posible controversia: establecimiento, ejercicio o protección de un derecho (art. 5/2-e).
Atender las solicitudes de información y documentación que las autoridades competentes formulen con base en la ley: obligación legal (art. 5/2-ç).
Ofrecer un sitio web seguro y operativo: nuestro interés legítimo (art. 5/2-f).
Gestionar la correspondencia relativa al Museo de la Abogacía: nuestro interés legítimo (art. 5/2-f).
Consentimiento explícito
No nos basamos en su consentimiento explícito para los tratamientos enumerados en este aviso. Si surge una situación que requiera consentimiento explícito, se lo solicitaremos por separado de este aviso y tras informarle previamente.
A quién transferimos los datos
Solo transferimos sus datos a los siguientes destinatarios, con la finalidad indicada y en la medida necesaria, de conformidad con los artículos 8 y 9 de la KVKK:
Órganos judiciales y organismos oficiales: Tribunales, oficinas de ejecución, notarios, oficinas del Registro de la Propiedad (Tapu Müdürlüğü) y del Registro Mercantil, oficinas de mediación, peritos y otros organismos públicos competentes; para la tramitación del asunto y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
La parte contraria y sus abogados: En la medida en que lo exijan las normas procesales, por ejemplo para la notificación de escritos y documentos.
Banco y entidad de pago: Türkiye Vakıflar Bankası T.A.O., a través del cual recibimos los pagos, y Moka United Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş., que proporciona la infraestructura de pago con tarjeta; para la recepción y la conciliación de los pagos.
Administración Tributaria (Gelir İdaresi Başkanlığı): Para el cumplimiento de nuestras obligaciones derivadas de la normativa tributaria.
Proveedores de servicios: Google para el servicio de correo electrónico, WhatsApp (Meta) para los mensajes de WhatsApp, Hostinger para el alojamiento del sitio web y Google para el mapa de la página de Contacto; para la comunicación y el funcionamiento del sitio web.
Personas y empresas que realizan reparaciones y mantenimiento: La dirección del inmueble, el nombre y los datos de contacto de la persona de referencia, y los datos de identidad y fiscales de nuestro cliente; para encargar las reparaciones y el mantenimiento, facilitar el acceso al inmueble y que la factura se emita a nombre de nuestro cliente.
Autoridades de control: La Junta de Protección de Datos Personales, el colegio de abogados, la Unión de Colegios de Abogados de Turquía y otras autoridades competentes; cuando lo soliciten, en el marco de nuestra obligación legal.
Transferencias al extranjero
Los servidores de Google, que presta nuestro servicio de correo electrónico, de Meta, que ofrece WhatsApp, y de Hostinger, que aloja nuestro sitio web, pueden encontrarse en el extranjero. La correspondencia y los documentos que nos envíe por estos canales se transfieren a dichos servidores.
El mapa de la página de Contacto procede de Google Maps. En ese proceso, su dirección IP y los datos de su navegador se transmiten a Google.
Según el artículo 9 de la KVKK, modificado en 2024, para transferir datos al extranjero debe concurrir en primer lugar una de las condiciones de tratamiento de los artículos 5 o 6. Además:
Si la Junta ha adoptado una decisión de adecuación sobre el país al que se transfieren los datos, nos basamos en dicha decisión.
Si no existe decisión de adecuación, nos basamos en una de las salvaguardas adecuadas, como el contrato tipo publicado por la Junta.
Si tampoco existen, y solo en transferencias ocasionales, nos basamos en uno de los supuestos del párrafo sexto del artículo 9; por ejemplo, que la transferencia sea necesaria para la ejecución del contrato entre usted y nosotros o para el establecimiento, el ejercicio o la protección de un derecho.
Plazos de conservación
Expedientes y correspondencia relativos al mandato: Mientras dure el mandato; una vez finalizado, durante el plazo de cinco años previsto para las reclamaciones de pago e indemnización que puedan derivarse del contrato de mandato (art. 147 del Código de Obligaciones turco; art. 40 de la Ley de la Abogacía). Si durante ese plazo surge una controversia, hasta que esta se resuelva.
Documentos que nos entregue: Al menos tres años desde la finalización del mandato (art. 39 de la Ley de la Abogacía). Si le notificamos por escrito que retire los documentos, esta obligación se extingue tres meses después de la notificación.
Registros de pagos, recibos y contabilidad: Cinco años a partir del año civil siguiente a aquel al que se refieran (art. 253 de la Ley de Procedimiento Tributario).
Consultas que no dan lugar a un mandato: El registro de la consulta (nombre, datos de contacto y asunto) se conserva para comprobar posibles conflictos de intereses. Los documentos que nos envíe se eliminan cuando, concluida su consulta, ya no sean necesarios.
Registros técnicos del sitio web: Durante el plazo de conservación de registros de nuestro proveedor de alojamiento.
Supresión y confidencialidad
Cuando vence el plazo de conservación o desaparece el motivo del tratamiento, suprimimos, destruimos o anonimizamos los datos (art. 7 de la KVKK). Si solicita la supresión mientras sigue vigente nuestra obligación de conservación, le informaremos de por qué no podemos atender su solicitud, en qué obligación de conservación nos basamos y durante cuánto tiempo más se conservarán los datos.
Los abogados no pueden revelar los asuntos que se les confían o que conocen con motivo del ejercicio de su profesión (art. 36 de la Ley de la Abogacía). También consideramos secreta la información que conocemos a raíz de las consultas de personas cuyo caso no asumimos (art. 37 de las Normas Profesionales de la Unión de Colegios de Abogados de Turquía [TBB]). Esta obligación no tiene límite temporal; continúa aunque haya finalizado el plazo de conservación. Adoptamos medidas para que nuestros auxiliares y empleados también respeten el secreto profesional.
Adoptamos las medidas técnicas y administrativas necesarias para proteger sus datos frente al tratamiento y el acceso ilícitos (art. 12 de la KVKK).
Sus derechos
Conforme al artículo 11 de la KVKK, puede ejercer los siguientes derechos dirigiéndose a nosotros:
Conocer si sus datos personales son objeto de tratamiento
Solicitar información sobre el tratamiento si sus datos han sido tratados
Conocer la finalidad del tratamiento y si los datos se utilizan conforme a dicha finalidad
Conocer a los terceros, en Turquía o en el extranjero, a quienes se transfieren sus datos
Solicitar la rectificación si sus datos se han tratado de forma incompleta o inexacta
Solicitar la supresión o destrucción de sus datos en las condiciones previstas en el art. 7 de la KVKK
Solicitar que la rectificación, la supresión y la destrucción se notifiquen a los terceros a quienes se hayan transferido los datos
Oponerse a un resultado desfavorable para usted derivado del análisis de los datos exclusivamente mediante sistemas automatizados
Reclamar la reparación de los daños si los ha sufrido a causa de un tratamiento ilícito
Vías de solicitud
Conforme al Comunicado sobre los Procedimientos y Principios de las Solicitudes al Responsable del Tratamiento, puede presentar su solicitud por una de las siguientes vías:
Entregando en mano o enviando por correo postal su solicitud con firma manuscrita a Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. No: 5/4, 3. Hol, İFM Ofisler, İç Kapı No: 12, 34149 Bakırköy / İstanbul
Escribiendo a info@cebilaw.com desde la dirección de correo electrónico que nos haya comunicado previamente y que conste en nuestros registros
Enviando su solicitud firmada con firma electrónica segura o con firma móvil a info@cebilaw.com
Contenido y resolución de la solicitud
La solicitud debe incluir su nombre y apellidos; su firma, en las solicitudes por escrito; su número de identidad turco (para extranjeros, la nacionalidad y el número de pasaporte o de documento de identidad); su domicilio a efectos de notificaciones; su correo electrónico y número de teléfono, si los tiene; y el objeto de su solicitud. Adjunte también la información y los documentos relacionados con su solicitud.
Resolvemos su solicitud lo antes posible, según la naturaleza de la petición, y a más tardar en un plazo de treinta días. Aceptamos su petición o la rechazamos de forma motivada, y le comunicamos nuestra respuesta por escrito o por medios electrónicos. Por regla general, la solicitud es gratuita; si el trámite genera un gasto adicional, podrá cobrarse la tarifa establecida por la Junta (art. 13 de la KVKK).
Si su solicitud es rechazada, si considera insuficiente la respuesta o si no se responde en plazo, puede presentar una reclamación ante la Junta de Protección de Datos Personales en un plazo de treinta días desde que conozca la respuesta y, en todo caso, de sesenta días desde la fecha de la solicitud (art. 14 de la KVKK). Sitio web de la Junta: kvkk.gov.tr
Modificaciones
Actualizamos este aviso cuando cambian nuestras actividades de tratamiento de datos. La versión vigente es la publicada en esta página.